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? 在國際貿(mào)易的實際業(yè)務(wù)中,一般多由買方主動向賣方發(fā)出詢盤??梢栽儐杻r格,也可詢問其他一項或幾項交易條件以引起對方發(fā)盤,目的是試探對方交易的誠意和了解其對交易條件的意見。外貿(mào)AI智能拓客領(lǐng)航者!
一般來說,詢盤分為主動詢盤和被動詢盤,通常我們主要談?wù)摰氖侵鲃釉儽P。
被動詢盤就是,賣方向買方發(fā)出的征詢其購買意見的函電。
賣方對國外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場處于動蕩變化及供求關(guān)系反常的情況下,探聽市場虛實、選擇成交時機,主動尋找有利的交易條件。
主動詢盤就是,買方主動發(fā)出的向國外廠商詢購所需貨物的函電。在實際業(yè)務(wù)中,詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。
面對買家的主動詢盤,大家也不要高興太早,因為轉(zhuǎn)化是否成功在于詢盤的質(zhì)量。如果10個詢盤中,10個是無效客戶,轉(zhuǎn)化率就會低。所以關(guān)鍵點在于辨別真實的詢盤,并且努力開發(fā),才能提高詢盤的轉(zhuǎn)化率。
1.查一下發(fā)件人的IP,方法:右鍵單擊收到的郵件,選擇屬性-詳細信息,在里面你會看到幾個IP地址,然后查詢IP所屬的區(qū)域。
2.看看客戶發(fā)來郵件的時間,根據(jù)時差判斷客戶發(fā)送郵件的時間,比如早上八九點從德國IP發(fā)送過來的郵件基本有問題,除定時發(fā)送功能外。
3.看看客戶在郵件里面是否留了詳細的聯(lián)系資料,如果有網(wǎng)址,詳細電話傳真地址等,一般比較可信,對于資料不全的,可以問問他的聯(lián)系資料,猜測有問題的,可以發(fā)送傳真或者電話詢問一下。打電話給客戶會讓客戶覺得你比較重視他,哪怕只是說明一下收到了他的詢盤,有利無害。
4.分析客戶詢盤的內(nèi)容,如果有具體的規(guī)格,詳細的要求,這類客戶比較有價值,如果只是籠統(tǒng)的要樣本價格單什么的,比較沒什么意義,至少短期沒什么價值。
篩選出目標(biāo)客戶后,就需要根據(jù)客戶的不同詢盤內(nèi)容,來制定開發(fā)方案。
1、客戶確有購買需求,目的明確。這些客戶確實有采購需要,客戶的基本信息較全面,并且有明確的產(chǎn)品類型,數(shù)量,型號等要求。他們的詢盤目的明確,并且了解該產(chǎn)品的市場價格。因此針對這類客戶報價時要高度注意,詢盤回復(fù)時要盡可能滿足其需求,在第一時間內(nèi)以專業(yè)、細致、高效的服務(wù)態(tài)度答復(fù)客戶的問題,成交的可能性也會大幅度增加。
2、客戶確有需求,但是并沒有明確的購買目標(biāo)。這些客戶有采購需求但是并不了解產(chǎn)品的市場行情,沒有專業(yè)性的問題。表明這類客戶有購買需求,但是對于該類產(chǎn)品缺少相應(yīng)的購買經(jīng)驗。面對他們的詢盤應(yīng)耐心,專業(yè),服務(wù)態(tài)度好,充分了解該類客戶的產(chǎn)品需求程度,與客戶建立融洽的溝通關(guān)系,消除客戶心中的戒備心理。
3、客戶沒有明確的需要,也不了解該產(chǎn)品。有些客戶則并沒有明確的采購需求,這類客戶更加注重價格,面對他們的詢價時要了解客戶想要什么,主動詢問客戶需求,了解他具體需要什么類型的產(chǎn)品,詢問其是否有明確的采購計劃。若客戶回復(fù)了,則繼續(xù)跟進,將其轉(zhuǎn)化為潛在客戶。
4、客戶以索取樣品為目的。這些客戶報價之后便索要產(chǎn)品樣品,毫不在意產(chǎn)品價格、型號等信息,他們的交易誠意顯而易見,他們只在意是否有免費樣品贈送,或者是根據(jù)樣品與同行業(yè)的樣品進行比較。針對這類客戶則不必花過多心思,回復(fù)他們的基礎(chǔ)問題即可。
及時心態(tài)調(diào)整
及時回復(fù)最重要:工作忙不過來,沒有及時回復(fù),認為反正詢盤多,拖幾天也不要緊
真實報價:針對詢盤多的情況下,在報價時,就會產(chǎn)生多報一點不要緊的情況,因為報少了吃虧的是自已,報多了還可以還價,有時就是這多一點的想法,使你失去了一些機會;
重視每一個客戶:真正做到大小客戶、新老客戶、遠近客戶等都平等對待的原則。
學(xué)會站在客戶的角度換位思考
價格:FOB、CIF等各種價格;
數(shù)量:在什么時間內(nèi)能提供什么樣的數(shù)量;
質(zhì)量:能達到什么樣的質(zhì)量保證,以及在生產(chǎn)過程中采取的措施等;
包裝:什么樣的包裝?20”能裝多少?40”能裝多少?等;
圖片:備有各種產(chǎn)品的圖片等;
樣品:要有各種馬上能寄的樣品;
提前溝通準(zhǔn)備
在語言的溝通上,要做一些技巧;
在對方不回復(fù)的情況下,要主動回復(fù);
盡可能使用多種方法聯(lián)系客戶,如:郵件、電話、傳真、即時通訊軟件
(Whatsapp/Skype/Line/QQ/WeChat)等;
發(fā)布于2023-05-19