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如何提升客服能力
好問題
售后客服如何提升應(yīng)變和溝通能力??如何提升客服能力?
戴斌斌
提問日期:2023-05-19 | 瀏覽次數(shù):2031
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?  第1篇:如何提升客服能力   客服主要體現(xiàn)了一種以客戶為導(dǎo)向的價值觀,小編整理了提升客服能力的方法,供參考!   1.歡迎語   a.當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒.   b.歡迎語包含自我介紹,具體格式為:   您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情   您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉   2.對話   對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)引用一些**術(shù)語,權(quán)威*數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。   3.議價環(huán)節(jié)   議價是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。   a.愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習(xí)慣。   b.心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。   對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。   議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保*的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。   4.支付環(huán)節(jié)   a.一部分可能是新手買家,在支付*作過程中遇到一些問題,無法及時達(dá)成支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。   如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”   b.部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進(jìn)行支付。   可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進(jìn)入支付頁面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付。”   c.在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”   5.物流環(huán)節(jié)   在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。   a.主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”   b.提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保*具體到貨時間,只能保*今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”   c.遇到很著急的買家,要求你保*幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,*浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。   6.售后環(huán)節(jié)   售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解   以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)   g:有人在嗎?   k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情   g:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的!!!   k:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。   (這時候,客服應(yīng)該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)   g:速度!!!   k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓?,可能?   還沒有給您派送。(回復(fù)文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時間過長)   k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復(fù)您,爭取讓盡快給您送到。   k:實(shí)在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。   g:盡快吧…   k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。   (通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復(fù),最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)   以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)   g:你們的東西太差了!!!   k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情   g:東西收到了,質(zhì)量太差了!!!退款吧   k:您好,不好意思,給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?   g:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!   k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。   g:你等會,我下班回去拍圖給你。   k:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了   (退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。   大部分買家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供*據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達(dá)觀點(diǎn)。   7.歡送+好評   當(dāng)完成交易時,要有對應(yīng)的歡送語,并引導(dǎo)顧客對我們做出好評。   a.歡送語   感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,我們會服務(wù)到您滿意為止+笑臉!   您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精*!+笑臉。   注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能沒有不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋!   [如何提升客服能力]相關(guān)文章:   1.如何提升演講能力   2.如何提升人員能力   3.如何提升能力   4.如何提升自主能力   5.如何提升客服服務(wù)質(zhì)量   6.如何提升提升代碼閱讀能力   7.如何提升個人能力   8.職場如何提升工作能力   9.如何提升床上能力   10.如何提升分析能力?   第2篇:如何提升客戶服務(wù)能力   導(dǎo)語:總要等到過了很久,總要等退無可退,才知道我們曾親手舍棄的東西,在后來的日子里,再也遇不到了。以下小編為大家介紹如何提升客戶服務(wù)能力文章,歡迎大家閱讀參考!   一、要勇于承擔(dān)個人責(zé)任   1、要敢于對事情的結(jié)果負(fù)起責(zé)任,做一個有效的管理者。   2、人們在日常生活中有兩種表現(xiàn):   A、努力地表現(xiàn)自我;   B、不停地為自我辯解、開脫。   3、要內(nèi)求——觀察自我,別只是觀察市場——管區(qū)——辦公室——別人。   二、自主管理是調(diào)動別人的積極*   1、無論你在和不在,你的員工都會積極主動的工作。   2、你不能覺得離開你不行,你要讓你的下級感覺處處少不了他們。   3、不要處處貪功,要訓(xùn)練員工,提升他們的績效。   4、要保*即使天災(zāi)人禍,也要讓公司正常運(yùn)作。   三、好觀念就要出好結(jié)果   1、養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣-小事做起-堅持不懈-成功與失敗之間的差別。   2、觀念要服務(wù)于結(jié)果-思想在于啟發(fā),不在于教條。   四、內(nèi)部團(tuán)結(jié)是最重要的   1、公司的代名詞只有一個,那就是我們。   2、公司內(nèi)部沒有你們和他們,因?yàn)槟菚斐墒桦x感,破壞團(tuán)結(jié)。   3、任何一個員工都是公司的形象。接電話或被詢問者就是能解決問題者。   五、平等的管理方式   1、一把鑰匙只能開一把鎖。一種技巧也可能只對一個人有效。   2、尊重每一個人,尤其要尊重下級-人*化管理-尊重人的自主本*。   六、利潤是公司的命脈   1、最佳產(chǎn)品、最高形象、最好員工,最關(guān)鍵是取得最大的利潤。   2、自主創(chuàng)新管理模式主要目的:企業(yè)存活下去-持續(xù)發(fā)展。   3、自主創(chuàng)新-不斷折騰-不斷更新-讓企業(yè)活起來。   七、放眼目標(biāo),忽視困難   1、自主創(chuàng)新-創(chuàng)造力,源于忽視困難,勇往直前。   2、把大量的時間用在跨越上,別耗費(fèi)在排除障礙上-激發(fā)生產(chǎn)力。   3、饅頭要一口一口的吃-短、中、長期目標(biāo)要一個一個的達(dá)到。   4、遇到障礙是你提升的最佳機(jī)會。   八、上下級關(guān)系要嚴(yán)明   1、尊重下級不等于稱兄道弟,更不等于職責(zé)、賞罰不明。   2、在員工面前言行要慎重,要尊重他們,不尊重他們就是作賤自己。   3、切記,跟下級的交往就是*,就是工作。   九、要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)   1、要完善你的公司,要有可行的方針、政策和規(guī)章制度。   2、標(biāo)準(zhǔn)是一種誓約、一種品質(zhì)要求,它能引發(fā)員工的自尊。   3、追求標(biāo)準(zhǔn),最后變成一種原動力——積極主動的工作。   十、要嚴(yán)格要求能力不足的人   1、管理不是做老好人,不是比賽誰最受歡迎。   2、要制定嚴(yán)格的學(xué)習(xí)制度,并對積極主動學(xué)習(xí)的員工給予肯定。   3、不要怕別人超越自己,不要包庇不良行為。   4、工作標(biāo)準(zhǔn)不等于愛,要敢于面對他人。   十一、眼中要有每一個員工   1、公司要依靠全體員工——底層——中層——高層。   2、不能只依靠能人,因?yàn)樗麄兓ハ嗯艛D,既不容易馴服,也不會感恩。   3、要讓每個員工都發(fā)揮積極主動的作用——激發(fā)自主本能!   第3篇:如何提升客戶溝通能力   與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,束手無策這個詞簡直不能更貼切。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何提升客戶溝通能力的知識,歡迎閱讀。   1、讓對方發(fā)泄情緒   即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。   2、你不必知道所有的*   說“我不知道”也是很好的   第4篇:如何提升自我服務(wù)能力   每個人內(nèi)心深處都有一些自己的想法,為了使這些想法能夠?qū)崿F(xiàn),通過自我的一些思考和設(shè)計,捕獲相關(guān)的重要信息,通過這些來服務(wù)自我想法的實(shí)現(xiàn),即為自我服務(wù)。那么,如何提升自我服務(wù)能力呢?下面大家就隨小編一起去了解一下吧!   一、增強(qiáng)幼兒的生活自理意識   1、對幼兒進(jìn)行正面教育,增強(qiáng)幼兒的生活自理意識。如通過談話“我是乖寶寶”、“我長大了”、“我學(xué)會了……”等活動,利用提問、討論、行為練習(xí)等形式,讓幼兒意識到自己有能力干好一些事情,為自己會干力所能及的事情感到高興。再如在語言活動(詩歌、故事、看圖講述等)中,幫   第5篇:如何提升協(xié)調(diào)能力_提升協(xié)調(diào)能力   如何提升協(xié)調(diào)能力_提升協(xié)調(diào)能力   在現(xiàn)代社會中,僅有基本的工作能力是遠(yuǎn)不能滿足職場需求的,還要有組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。協(xié)調(diào)能力不好怎么辦呢?怎樣提升自己的協(xié)調(diào)能力呢?本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是如何提升協(xié)調(diào)能力,一起來看看提升協(xié)調(diào)能力的方法吧~   關(guān)鍵詞:如何提升協(xié)調(diào)能力,提升協(xié)調(diào)能力   協(xié)調(diào)能力是指根據(jù)工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時控制、激勵和協(xié)調(diào)群體活動過程,使之相互融合,從而最大程度實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。以下是一些提升協(xié)調(diào)能力的建議:   1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富知識儲備,提高業(yè)   第6篇:如何提升客房服務(wù)質(zhì)量   第7篇:如何提升個人工作能力   眾所周知,賽場上運(yùn)動員艱苦鏖戰(zhàn),目標(biāo)就是一個“贏”字。其實(shí),這種主動進(jìn)取的精神,也同樣激勵著職場人士,在每個人的職業(yè)生涯中,下面是小編整理的如何提升個人工作能力,歡迎大家閱讀!   持續(xù)不斷學(xué)習(xí)   主動學(xué)習(xí)是一種積極進(jìn)取的態(tài)度,一個人的成功不僅取決于環(huán)境、機(jī)遇、天賦、學(xué)識等外部因素,但更重要的是能否在職業(yè)發(fā)展道路上,通過不斷學(xué)習(xí)完善自己各方面的能力。   優(yōu)秀人才是現(xiàn)代企業(yè)求賢必備的條件之一,因此,成功的職場人士會通過持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),完善自我,使自己成為能獨(dú)擋一面的人,讓自己的職業(yè)生涯大放光*。尤其大環(huán)境在不   第8篇:如何提升書面表達(dá)能力   所謂書面表達(dá),就是寫文章。書面表達(dá)能力,就是寫作能力。怎樣提高寫作能力?郭沫若有一段話:“多體驗(yàn),多讀書,多請教,多練習(xí),集中注意,活用感官,尊重口語,常寫日記,除此之外,別無善法?!边@一段確實(shí)是學(xué)寫作的經(jīng)驗(yàn)之談。如下是小編給大家整理的如何提升書面表達(dá)能力,希望對大家有所作用。
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