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? 稱呼與問(wèn)候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度 郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dear xxx”,顯得很熟絡(luò)。
2. Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ) 最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫一個(gè)“HI”,中文的寫個(gè)”你好”;結(jié)尾常見(jiàn)的寫個(gè)Best Regards 中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了。
發(fā)布于2023-02-06