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想必大家最近都看過艾奇君發(fā)布最新的《2020優(yōu)化師現(xiàn)狀調(diào)研報告》解讀行業(yè)現(xiàn)狀。
其中有部分調(diào)研報告，讓我感同身受，記憶猶新，估計大家會想說是不是薪資或者脫發(fā)等，哈哈，我想說的不是這一方面，而是這份報告中有統(tǒng)計到優(yōu)化師加班情況的數(shù)據(jù)（6.8%的優(yōu)化師表示每天都有做不完的工作，僅2成優(yōu)化師能準(zhǔn)點上下班，優(yōu)化師日均工作時長9.75小時。相比起甲方優(yōu)化師，乙方的優(yōu)化師加班情況更常見）。
如下圖所示，這不就是我前幾年的狀態(tài)？當(dāng)時我就在想這個問題，有沒有方法可以提高我們的工作效率，做一個準(zhǔn)點下班的優(yōu)化師呢？經(jīng)過這幾年的學(xué)習(xí)，我給的建議那就是去學(xué)會時間管理。
筆者在網(wǎng)上找了一些理論，理論是說用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。
當(dāng)然時間管理的研究歷來以久，它也發(fā)展經(jīng)歷四個階段。
第一階段理論：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中提醒人們調(diào)配時間與精力分配。
第二階段理論：強調(diào)行事與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要性。
第三階段理論：是目前比較流行、講求優(yōu)先順序的概念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短期、中期、長期目標(biāo)，再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間，精力加以分配爭取最高效率。
第四代階段理論：強調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能的對比（效率），與其著重于時間與各項事務(wù)的安排，不如把重點放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。在筆者看來不管是哪一代的時間理論，都會有的局限性和優(yōu)缺點。
比如：當(dāng)我們服務(wù)某些大客戶，賬戶預(yù)算多，跑量很穩(wěn)定時，這時候需要我們賬戶操作的事情就很少，也許行事與日程表就能工作日常安排。
比如：當(dāng)我們的工作比較單一的時候，計劃過于詳細(xì)也有可能適得其反；所以不一定用最先進的理論方式就是最好的，也不要去排斥較低級的時間管理方式。
重點就是根據(jù)自己的具體情況分析利弊，取其所長，避其所短，適合自己的才是最好的。
我先通過一道數(shù)學(xué)題來說明，沒錯就是一道數(shù)學(xué)題，以前的小學(xué)數(shù)學(xué)題，題目是這樣：小巧早晨起來洗臉、刷牙用了3分鐘，疊被子、整理房間需12分鐘,洗杯子、拿奶粉用2分鐘，燒開水用15分鐘，請你安排一下，小巧做完所有的事最短需要幾分鐘?
如果按照正常的行動順序，起床→洗臉、刷牙→疊被子、整理房間→洗杯子、拿奶粉→燒開水，一共需要32分鐘，如果調(diào)整行動順序，先去開火燒水，然后利用燒水這段15分鐘的時間去做其他事情，這樣下來一共只需17分鐘就能做完所有的事，比起前一次順序整整少花大約一半的時間。
當(dāng)然這只是一個簡單的數(shù)學(xué)題，能說明東西不多，結(jié)合我們各自的生活和工作且我們每個人每天的時間也是一樣的，但如果你能比其他人更合理去安排事情的優(yōu)先順序，能及時判斷出事情的輕重緩急，那必然能有效提高你的時間利用效率，降低時間的浪費，你就能比其他人節(jié)省更多時間來。
那我們可以節(jié)省出的時間，可以新建更多計劃、撰寫更多文案、寫更多的腳本，能更多去學(xué)習(xí)平臺的新的玩法，了解最新行業(yè)的動態(tài)等。
這也就是我們?yōu)槭裁匆鰰r間管理，因為它能教會你合理去分配時間，及時對事情安排優(yōu)先順序，同時讓你能夠在有限的時間完成更多的事情，換句話來說就是能讓我們在同樣工作量下，比別人更快、出色的完成每日工作，同時還能騰出更多時間去做自己更重要事或者喜歡的事。
這一節(jié)是講如何做好時間管理，我們可以先思考10秒，想一想，在一天工作中自己在那些事情上花費的時間最多的？那些事情是容易打擾到你的？那些事情是馬上要處理的？
首先，我們把一天所有的事情全部列舉出來，匯總好。
例如以優(yōu)化師為例，一天的工作有以下內(nèi)容：監(jiān)控數(shù)據(jù)、發(fā)日報、溝通客戶、開會、跨部門溝通、新建計劃、測試調(diào)整、否詞、瀏覽同行優(yōu)質(zhì)素材、分析素材、撰寫文案、寫腳本、日報，可能還會有工作以外的事情，比如接收快遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點新聞。
想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現(xiàn)，占用大家大量的工作時間，讓我們不得日常加班去完成吧！
接下來用時間管理的方法：四象限法則，把每天要做的事情分個輕重緩急，每個時間段標(biāo)記好當(dāng)天最緊急和最重要的事。（如下圖所示）
第一象限中是緊急又重要的，是要立即解決的，原則上，當(dāng)然越少越好，多了可能是第二象限的沒處理好導(dǎo)致的，那會影響到我們什么，比如增強壓迫感和壓力。
第二象限中是非緊急重要的，可以稍后或制定計劃去完成，原則是制定好計劃要按預(yù)期去完成，不能讓第二象限的事件升級到第一象限去。
第三象限中是緊急非重要的，是每天必須去完成的，原則盡可能用輔助工具或者安排其他人去做。
第四象限中是非緊急非重要的，使我們最容易浪費時間的地方，原則上盡量少做或者控制好時間。比如：看新聞，刷視頻、打電話。（如下圖所示）
最后根據(jù)舉輕重緩急分出來的事件列出事項清單，然后用熱門清單APP或者excel制定日常時間管理表去將各時間段分割且逐個完成。（如下圖所示）
第一圖的app是筆者喜歡用的，它包括工作任務(wù)（可以記錄每天待完成的工作）、個人備忘（可以記錄跟客戶溝通的要點，賬戶第二天的調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)安排）、學(xué)習(xí)安排（預(yù)約直播）、鍛煉計劃（打卡健身），還可以添加不同的清單，是一個比較全面的清單列表app。
當(dāng)然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡單的日常時間管理表，然后每天在規(guī)定時間段去逐個完成，這也是不錯的選擇。方法有了，目標(biāo)有了，如何去做也有了，你以為這樣就萬事大吉了？
那你就大錯特錯了，它只是我們事先的定的計劃，事先做為一種提醒與指引，最重要是你的行動和堅持，堅持做到按計劃做事，每天認(rèn)真完成任務(wù)，養(yǎng)成自律，那么長此以往，你必定知道自己每天要做什么，一個月要完成那些什么任務(wù)，半年后要達到什么目標(biāo)，就能改變每天都處于紊亂中的狀態(tài)，讓自己不再手忙腳亂、處于被動應(yīng)付的局面。
最后的最后都能找到適合自己的時間管理方式，當(dāng)我們結(jié)束了一天工作后，還能感覺這一天過得充實，忙碌而不盲目，累但卻有收獲。
-END-
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
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5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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