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? 創(chuàng)建企業(yè)郵箱電子郵件地址有幾種不同的方法，可以使用電子郵件服務(wù)提供商，也可以使用電子郵件托管服務(wù)。由于Zoho Mail是世界上最受歡迎的電子郵件服務(wù)提供商之一，提供非常簡單的帳戶設(shè)置、大量功能和有競爭力的價(jià)格，我們將以它為例。
如果您已經(jīng)使用Zoho Mail發(fā)送個(gè)人電子郵件，那么學(xué)習(xí)曲線會(huì)很平坦，因?yàn)榻缑嫦嗤Ｈ绻鷽]有域名，可以到阿里云、騰訊云等正規(guī)域名供應(yīng)商購買。創(chuàng)建一個(gè)Zoho Mail帳戶以免費(fèi)試用15天并開始使用。
使用Zoho Mail創(chuàng)建企業(yè)電子郵件地址的方法如下：
1、轉(zhuǎn)到www.zoho.com.cn/mail/并單擊“開始”
2、輸入您的聯(lián)系信息（例如，公司名稱、員工和國家/地區(qū)）
3、表明您是否已有域名（例如，yourbusiness.com）
4、如果您有域，系統(tǒng)將提示您連接它。如果您沒有域，系統(tǒng)會(huì)提示您搜索一個(gè)域進(jìn)行購買。
5、輸入您的企業(yè)信息（例如，地址）
6、選擇您的用戶名和密碼
7、選擇一個(gè)計(jì)劃并完成結(jié)帳流程
使用Zoho Mail創(chuàng)建企業(yè)電子郵件后，請(qǐng)繼續(xù)添加您的自定義電子郵件簽名，并添加任何對(duì)您和您的企業(yè)有幫助的集成，例如CRM。
請(qǐng)記住，當(dāng)您使用Zoho Mail創(chuàng)建企業(yè)電子郵件時(shí)，您將自動(dòng)開始15天的免費(fèi)試用。因此，請(qǐng)花時(shí)間確定它是否是適合您的企業(yè)郵箱電子郵件服務(wù)提供商，如果不是，請(qǐng)嘗試另一種最好的電子郵件托管服務(wù)。
出于多種原因，企業(yè)郵箱是企業(yè)必不可少的。它不僅為您提供了一種將商務(wù)電子郵件與個(gè)人電子郵件分開的方法，而且看起來更專業(yè)、更令人難忘、提供更多控制并增強(qiáng)了安全性。
這就是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該使用專業(yè)電子郵件地址的原因：
1、建立可信度：當(dāng)您從專業(yè)電子郵件地址向潛在客戶發(fā)送電子郵件時(shí)，它有很多好處。
2、品牌一致性：想象一下與潛在客戶共享企業(yè)網(wǎng)站地址，然后從個(gè)人電子郵件帳戶發(fā)送提案或產(chǎn)品詳細(xì)信息。這會(huì)使?jié)撛诳蛻舾械嚼Щ?，而困惑的潛在客戶則不太可能購買。當(dāng)您從企業(yè)電子郵件帳戶發(fā)送電子郵件時(shí)，它可以提高品牌一致性，從而提高轉(zhuǎn)化機(jī)會(huì)。
3、更令人難忘：與個(gè)人電子郵件不同，企業(yè)電子郵件與您的業(yè)務(wù)和網(wǎng)站直接關(guān)聯(lián)，更容易記住或回憶。
4、加強(qiáng)控制：使用企業(yè)電子郵件，您可以設(shè)置管理員并管理所有電子郵件帳戶。例如，您可以設(shè)置新的員工帳戶，也可以刪除舊帳戶并設(shè)置電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
5、增強(qiáng)的安全性：最好的企業(yè)電子郵件服務(wù)提供商提供增強(qiáng)的安全功能，以幫助您進(jìn)一步保護(hù)您的帳戶。建議使用商務(wù)電子郵件，不僅可以增強(qiáng)外部通信的安全性，還可以增強(qiáng)內(nèi)部通信的安全性。
專業(yè)的溝通需要專業(yè)的電子郵件。除了上述好處之外，擁有企業(yè)電子郵件還為更多集成、電子郵件地址（例如，lastname@yourbusiness.com）和更有條理的企業(yè)打開了大門。
在商業(yè)中，你最不想做的就是把注意力從業(yè)務(wù)上移開，去擔(dān)心一些小事——比如電子郵件。大多數(shù)免費(fèi)的企業(yè)電子郵件帳戶偷工減料，因此無法交付貨物。在Zoho我們圍繞您的需求設(shè)計(jì)了我們的平臺(tái)，以創(chuàng)建優(yōu)于其他工作電子郵件地址的電子郵件服務(wù)，讓您走上成功的快車道。配備強(qiáng)大的工具、功能和移動(dòng)應(yīng)用程序——我們徹底改變了電子郵件。這包括尖端的電子郵件安全保護(hù)您的業(yè)務(wù)信函和文件，保護(hù)您的隱私，并防止垃圾郵件進(jìn)入您的收件箱。
擁有一個(gè)可以識(shí)別您是誰以及您做什么的電子郵件地址是保持領(lǐng)先地位的最佳方式，沒有什么比個(gè)性化域名更能說明您的身份了。
選擇您理想的域名和專業(yè)的電子郵件地址只是第一步！Zoho Mail是一款適用于自由職業(yè)者和小型企業(yè)的專業(yè)功能企業(yè)郵箱，通過注冊(cè)您將獲得有效運(yùn)行業(yè)務(wù)所需的生產(chǎn)力工具。我們易于使用的界面使您的通信管理變得直觀和直接。通過我們您的個(gè)人生活和職業(yè)生活中更加高效：
1、附件
高達(dá)50MB的附件使發(fā)送重要文件變得輕而易舉。如果您需要發(fā)送更大的附件，我們提供云文件共享功能。
2、在線辦公
我們的辦公套件可讓您在線創(chuàng)建、打開、編輯和保存文檔、電子表格和演示文稿，無論您身在何處。
3、聯(lián)系人
在商業(yè)中，一切都與您的聯(lián)系人有關(guān)。我們的地址簿具有強(qiáng)大的搜索和過濾功能，可以輕松導(dǎo)入聯(lián)系人并與其他地址簿同步。
4、移動(dòng)應(yīng)用
除了我們的通過電腦之外，您還可以在Android、iOS或iPadOS的應(yīng)用程序中訪問您的企業(yè)郵件。我們的應(yīng)用程序提供完整的郵箱功能以實(shí)現(xiàn)最大的靈活性。
5、日歷
安排約會(huì)，從收件箱拖放時(shí)間和日期，并設(shè)置提醒。使用mail.com，您的整個(gè)日程安排一目了然。
6、云存儲(chǔ)
該工具具有5GB的免費(fèi)在線存儲(chǔ)空間，是管理和共享業(yè)務(wù)文件的理想安全解決方案。此外，您還可以選擇升級(jí)到最高200GB。
每個(gè)公司和專業(yè)人士都使用品牌企業(yè)電子郵件地址。我們幾乎理所當(dāng)然地認(rèn)為每家公司都有一個(gè)，如果他們沒有——好吧，這不會(huì)給人留下良好的第一印象！在本文中，我們將探討為什么擁有品牌企業(yè)電子郵件地址在專業(yè)領(lǐng)域至關(guān)重要，以及為什么這意味著品牌鏈接也是如此！
如果來自zhangsan-boy732@hotmail.com或zhangsan@jd.com的人與您聯(lián)系–您更有可能回復(fù)誰，誰會(huì)直接進(jìn)入垃圾文件夾？如果您開始使用通用電子郵件地址發(fā)送商務(wù)電子郵件，這就像只穿著內(nèi)衣走進(jìn)面試并期望仍然得到這份工作。使用品牌企業(yè)電子郵件會(huì)立即告訴客戶您是誰，并且您是認(rèn)真的！你從一開始就告訴人們你想被認(rèn)真對(duì)待，你值得他們花時(shí)間。
因此，在我們繼續(xù)之前，讓我們來看看一個(gè)好的企業(yè)電子郵件地址到底是由什么組成的：
1、名稱——初始的關(guān)鍵信息。您的全名“DaveStevens@jd.com”或簡稱“David@jd.com”都傳達(dá)出一種專業(yè)精神，讓收件人立即知道您會(huì)受到重視。
2、部門–擁有代表不同部門或業(yè)務(wù)部門的別名地址是確保發(fā)往貴公司的所有信件都能到達(dá)目的地的好方法?！癋inance@YourBrand.com”或“Support@YourBrand.com”都是實(shí)事求是且易于記憶，確保聯(lián)系方便。
3、域名–為您的企業(yè)擁有一個(gè)品牌域名是絕對(duì)必要的。在您發(fā)送的每封電子郵件中使用您的公司名稱，您可以讓盡可能多的人看到您的品牌。
當(dāng)然，我們知道從個(gè)人地址發(fā)送商務(wù)電子郵件是不專業(yè)的。
電子郵件分析這個(gè)詞在廣告界引起了不小的轟動(dòng)。雖然很多人可能不知道它是什么以及它有什么作用，但了解它很重要。為什么？因?yàn)槟臄?shù)據(jù)可能存在風(fēng)險(xiǎn)！
讓我們看看這個(gè)熟悉的場景。你在一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序上注冊(cè)——比如一個(gè)電子商務(wù)應(yīng)用程序。你瀏覽了最新的服裝系列，比如一些吸引人的服裝，然后沒有購買任何東西就關(guān)閉了應(yīng)用程序。現(xiàn)在，您打開另一個(gè) Web 應(yīng)用程序，看到您在電子商務(wù)應(yīng)用程序中瀏覽的產(chǎn)品出現(xiàn)在那里，而且很可能以折扣價(jià)出售。
這是怎么發(fā)生的？廣告商巧妙地使用 cookie 跟蹤您，并根據(jù)您的興趣展示廣告。但我們?yōu)槭裁匆務(wù)?cookie？因?yàn)橛嘘P(guān)這些跟蹤器 cookie 的知識(shí)與電子郵件分析有關(guān)。
打開任何網(wǎng)站，您都會(huì)立即感到惱火，因?yàn)闀?huì)彈出一個(gè) cookie 橫幅，要求您選擇您的 cookie 首選項(xiàng)。Cookie 是您訪問網(wǎng)站時(shí)由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器生成的小數(shù)據(jù)塊。這些代碼存儲(chǔ)在您的設(shè)備上，當(dāng)您再次訪問該網(wǎng)站時(shí)，瀏覽器會(huì)將其發(fā)送到該網(wǎng)站，以便該網(wǎng)站可以識(shí)別您。網(wǎng)站提供的 cookie 是該網(wǎng)站獨(dú)有的，這意味著沒有其他網(wǎng)站可以篡改它或跟蹤您使用它的情況。
與所有事物一樣，cookie 是為品牌創(chuàng)建的，用于與訪問其網(wǎng)站和應(yīng)用程序的受眾建立聯(lián)系。例如，如果沒有 cookie，您每次都會(huì)登錄到該電子商務(wù)應(yīng)用程序，并且不會(huì)有量身定制的推薦。Cookie 可以跟蹤和記住的不僅僅是您的身份。他們可以跟蹤您在 Web 應(yīng)用程序上的整個(gè)旅程——您訪問了哪些頁面、您在每個(gè)頁面上停留了多長時(shí)間、您點(diǎn)擊了哪些產(chǎn)品、您喜歡哪些產(chǎn)品等等。
然而，許多人實(shí)際上歡迎他們的在線旅程被跟蹤。根據(jù)谷歌和益普索對(duì)消費(fèi)者在線隱私偏好的研究，91% 的 16-74 歲互聯(lián)網(wǎng)用戶更有可能購買提供與他們相關(guān)的優(yōu)惠和推薦的品牌。
那么，cookie 竊取人們的數(shù)據(jù)有什么大驚小怪的呢？首先，我們需要更多地了解它們，例如有兩種：第一方和第三方 cookie。
第一方 cookie 是由您登陸的網(wǎng)站發(fā)送到您的瀏覽器的 cookie。例如，當(dāng)你第一次訪問 amazon.com 時(shí)，亞馬遜會(huì)有自己的 cookie 來跟蹤你的旅程，它會(huì)為你保存“搜索過的商品”。人們歡迎這些第一方 cookie，因?yàn)樗梢愿p松地從您在網(wǎng)站上離開的地方繼續(xù)。
另一方面，廣告商也會(huì)在您不同意或不知情的情況下使用第三方 cookie 來跟蹤甚至竊取您的數(shù)據(jù)。有些網(wǎng)站內(nèi)部有多個(gè)廣告空間，其中顯示來自多種服務(wù)的廣告。例如，僅通過閱讀某些新聞文章，您就會(huì)接觸到近 100 個(gè) cookie。只需登陸這些網(wǎng)站就足以讓廣告商在您訪問其他網(wǎng)站時(shí)通過廣告跟蹤和重新定位您。
正是這些第三方 cookie 引起了嚴(yán)重關(guān)注，因?yàn)槟恢勒l在跟蹤您。您可能會(huì)被誘騙點(diǎn)擊帶有可能包含惡意鏈接的誘人優(yōu)惠的廣告。
這就是為什么在過去幾年中采取嚴(yán)厲措施來終止這些第三方 cookie 的原因。歐盟宣布 cookie 橫幅為非法，因?yàn)樗鼈儾环?GDPR 數(shù)據(jù)收集要求。Safari、Firefox 和 Chrome 瀏覽器已更改其 cookie 政策，聲稱將逐步淘汰第三方 cookie。
由于許多廣告商的主要定向武器即將消失，他們現(xiàn)在求助于一種新的隱私兼容、瀏覽器支持的方法來收集您的數(shù)據(jù)——電子郵件分析。
電子郵件分析是一種無 cookie 數(shù)據(jù)收集方法，即使沒有 cookie，廣告商也可以跟蹤您。您可以設(shè)置廣告攔截器、拒絕 cookie 或根本不登錄網(wǎng)站/應(yīng)用程序，他們?nèi)匀荒軌蜃R(shí)別您的身份。跟蹤器可以使用個(gè)人身份信息 (PII) 來單獨(dú)識(shí)別您并將您與興趣相似的用戶組歸為一類。通過對(duì)您進(jìn)行分析，他們可以針對(duì)用戶投放廣告或?qū)⒛臄?shù)據(jù)出售給第三方。
當(dāng)您使用電子郵件地址在網(wǎng)站或應(yīng)用程序上注冊(cè)時(shí)，電子郵件分析會(huì)利用您自愿輸入的信息。當(dāng)您拒絕 cookie 時(shí)，廣告商仍然可以在頁面上運(yùn)行腳本來跟蹤您。然后，他們可以將這些數(shù)據(jù)輸入分析工具，幫助捕捉您旅程的全貌。
此過程在服務(wù)器端完成，您的電子郵件地址被轉(zhuǎn)換為哈希值（保留用戶身份的一串字母或數(shù)字），并且唯一的服務(wù)器端 ID 與您的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
為了更好地形象化它，請(qǐng)考慮我們上面提到的電子商務(wù)應(yīng)用程序示例。您在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序上注冊(cè)并存儲(chǔ)您的信息。假設(shè)您瀏覽鞋子。該網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序在多個(gè)網(wǎng)站上都有廣告空間，您使用相同的電子郵件地址登錄其中一個(gè)網(wǎng)站（比如新聞網(wǎng)站）。由于兩個(gè)登錄名具有相同的電子郵件 ID，廣告商可以通過電子郵件分析合并這兩個(gè)登錄名，并在這些廣告空間上展示鞋子廣告。
一些廣告商甚至更進(jìn)一步，也使用 IP 地址跟蹤您。因此，即使您家中有人使用不同的憑據(jù)在同一個(gè)應(yīng)用程序上注冊(cè)，廣告商仍然可以跟蹤 IP 地址，確定該應(yīng)用程序是從與您相同的 IP 地址訪問的，并展示您感興趣的廣告。
向流行的網(wǎng)站或應(yīng)用程序提供您的信息可能根本沒有風(fēng)險(xiǎn)。然而，有時(shí)我們會(huì)被這里誘人的優(yōu)惠券或那里的有趣文章所左右，最終在幾十個(gè)網(wǎng)站上注冊(cè)。我們不知道這些網(wǎng)站是否值得信賴或悄悄竊取我們的數(shù)據(jù)并將其出售給第三方。
可悲的是，沒有簡單的解決方法，您只需禁用設(shè)置即可避免電子郵件分析。有幾種方法可以避免被分析，但在訪問任何網(wǎng)站時(shí)都應(yīng)牢記這些。
瀏覽網(wǎng)站時(shí)在網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)設(shè)備上使用知名的廣告攔截器。如果您使用的是密碼管理器，請(qǐng)確保它受密碼保護(hù)并且不使用自動(dòng)填充功能。避免在您訪問的每個(gè)網(wǎng)站上都輸入您的電子郵件地址/詳細(xì)信息。如果您出于短期目的在網(wǎng)站上注冊(cè)，請(qǐng)使用一次性電子郵件地址。例如，如果您不想被跟蹤，您可以在注冊(cè)網(wǎng)站時(shí)使用 Zoho Mail創(chuàng)建電子郵件別名。如果您擔(dān)心遺漏來自您訪問的任何網(wǎng)站的任何電子郵件，您可以配置一個(gè)萬能電子郵件地址，以確保發(fā)送到您域的電子郵件不會(huì)被遺漏。一次性電子郵件地址是防止您的數(shù)據(jù)被這種新興的分析方法跟蹤的最佳方法之一。
俗話說，當(dāng)一扇門關(guān)閉時(shí)，另一扇門會(huì)打開。在這種情況下，隨著越來越多的法規(guī)和先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)來保護(hù)您的隱私，新的數(shù)據(jù)竊取技術(shù)（如電子郵件分析）也應(yīng)運(yùn)而生。作為用戶，我們必須透徹了解我們的私人數(shù)據(jù)如何受到損害，并知道如何主動(dòng)采取預(yù)防措施來保護(hù)它們。
隱私是一項(xiàng)基本權(quán)利，我們不應(yīng)該以創(chuàng)新的名義妥協(xié)。因此，本著數(shù)據(jù)隱私周（1 月 22 日至 28 日）的精神，我們鼓勵(lì)您提高對(duì)如何更好地保護(hù)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)。
Zoho Mail 絕不會(huì)將您的數(shù)據(jù)出售給第三方或沉迷于數(shù)據(jù)挖掘以向您展示有針對(duì)性的廣告。收集您的數(shù)據(jù)只是為了豐富您的 Zoho Mail 體驗(yàn)并改進(jìn)我們的服務(wù)。我們始終對(duì)我們收集的數(shù)據(jù)保持透明，并且我們始終讓您了解任何數(shù)據(jù)收集的情況。
什么是電子郵件協(xié)議？電子郵件協(xié)議是一組定義的規(guī)則，以確?？梢砸詷?biāo)準(zhǔn)方式在各種服務(wù)器和電子郵件客戶端之間交換電子郵件。這確保了電子郵件是通用的并且適用于所有用戶。
例子：
使用帶有Gmail服務(wù)器的Apple電子郵件客戶端的發(fā)件人可以使用Outlook電子郵件客戶端上的Zoho郵件服務(wù)器向另一個(gè)用戶發(fā)送電子郵件。這是可能的，因?yàn)榉?wù)器和電子郵件客戶端遵循電子郵件協(xié)議定義的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。
為什么我們需要電子郵件協(xié)議？ 考慮通過WhatsApp等消息傳遞平臺(tái)發(fā)送消息與發(fā)送電子郵件之間的區(qū)別。當(dāng)您使用WhatsApp發(fā)送消息時(shí)，收件人也會(huì)使用WhatsApp閱讀消息。處理消息的服務(wù)器也是WhatsApp服務(wù)器。服務(wù)器和客戶端使用相同的平臺(tái)，因此整個(gè)數(shù)據(jù)流由服務(wù)平臺(tái)以自定義方式處理。
在電子郵件的情況下，發(fā)件人、收件人和所涉及的服務(wù)器都可能不同，但他們需要接收數(shù)據(jù)、解密內(nèi)容并以發(fā)件人發(fā)送數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。電子郵件協(xié)議定義了電子郵件消息必須如何編碼，如何發(fā)送、接收、呈現(xiàn)等等，因此它們是必不可少的。雖然電子郵件協(xié)議使電子郵件背后的過程有點(diǎn)復(fù)雜，但這些協(xié)議確保電子郵件是一種標(biāo)準(zhǔn)、可靠和通用的通信模式。
電子郵件傳遞的常用協(xié)議是郵局協(xié)議(POP)、Internet消息訪問協(xié)議(IMAP)和簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)。這些協(xié)議中的每一個(gè)都有處理電子郵件的標(biāo)準(zhǔn)方法，并且還具有定義的功能。
POP協(xié)議 POP代表郵局協(xié)議。電子郵件客戶端使用服務(wù)器中的POP協(xié)議支持來下載電子郵件。這主要是一種單向協(xié)議，不會(huì)將電子郵件同步回服務(wù)器。
IMAP協(xié)議 IMAP代表Internet消息訪問協(xié)議。IMAP協(xié)議用于將服務(wù)器中的電子郵件與電子郵件客戶端同步。它允許在服務(wù)器和電子郵件客戶端之間雙向同步電子郵件，同時(shí)電子郵件存儲(chǔ)在服務(wù)器上。
SMTP協(xié)議 SMTP代表簡單郵件傳輸協(xié)議。SMTP是主要的電子郵件協(xié)議，負(fù)責(zé)在電子郵件客戶端和電子郵件服務(wù)器之間傳輸電子郵件。
電子郵件客戶端和電子郵件協(xié)議 電子郵件客戶端使用郵件訪問協(xié)議（如POP/IMAP協(xié)議）從服務(wù)器檢索/同步電子郵件?；旧希]件訪問協(xié)議用于從服務(wù)器下載或同步電子郵件。
電子郵件客戶端使用傳輸協(xié)議-SMTP協(xié)議通過服務(wù)器傳輸/發(fā)送電子郵件。這些協(xié)議是確保用戶能夠在自己的設(shè)備上獨(dú)立使用他們選擇的電子郵件應(yīng)用程序的典型要素。電子郵件客戶端依靠這些協(xié)議使用在電子郵件服務(wù)器中創(chuàng)建的用戶帳戶發(fā)送/接收電子郵件。
從您的在線購物收據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表，您的電子郵件包含大量關(guān)于您的生活、興趣和日程安排的敏感信息。如果您擔(dān)心自己的在線隱私，那么確保收件箱和消息的安全至關(guān)重要。與所有在線內(nèi)容一樣，保護(hù)您的電子郵件免受第三方侵害的最佳方法是使用電子郵件加密的黃金標(biāo)準(zhǔn)：端到端加密(E2EE)對(duì)其進(jìn)行加密。
與其他類型的加密不同，E2EE確保只有您和您的預(yù)期收件人才能閱讀您的消息。在您不知情的情況下，任何人（甚至您的電子郵件提供商）都無法訪問您的消息。在本文中，我們向您展示哪個(gè)企業(yè)郵箱的郵件加密更嚴(yán)格。
為電子郵件設(shè)置端到端加密非常棘手，即使對(duì)于安全專家也是如此。這就是為什么如果您是沒有太多電子郵件安全經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者，那么加密電子郵件的最簡單方法是使用私有且安全的電子郵件提供商，例如Zoho Mail企業(yè)郵箱。
與僅在傳輸過程中使用TLS加密您的電子郵件的流行電子郵件提供商（例如Gmail和Outlook）不同，Zoho Mail Mail默認(rèn)使用E2EE來保護(hù)您的郵件。E2EE的工作原理是將您的電子郵件打亂為無法辨認(rèn)的文本，確保只有您的收件人才能使用正確的私鑰重新組合它。您的電子郵件在您的設(shè)備上加密，只有在到達(dá)收件人的收件箱后才能解密，這意味著中間的任何人都無法閱讀其內(nèi)容。
使用Zoho Mail郵箱，這種加密會(huì)在幕后自動(dòng)進(jìn)行——您需要做的就是撰寫電子郵件并將其發(fā)送給收件人。我們還使用零訪問加密來保護(hù)您存儲(chǔ)在我們服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。使用零訪問加密，即使黑客破壞了Zoho Mail的服務(wù)器，他們也無法解密您的郵件。
Gmail郵箱在中國有替代品么？從收件箱太多無法管理到切換到新的電子郵件提供商，您想要?jiǎng)h除 Gmail 帳戶的原因有很多。您甚至可能擔(dān)心 Google 正在濫用您的隱私，那么請(qǐng)選擇安全無廣告的Zoho Mail企業(yè)郵箱。
您想要?jiǎng)h除Gmail帳戶的原因有很多。也許你：1、有太多電子郵件帳戶無法組織和管理；2、已切換到不同的電子郵件服務(wù)；3、收到太多垃圾郵件和不需要的電子郵件；4、創(chuàng)建您的Gmail帳戶以供臨時(shí)使用，不再需要它；5、擔(dān)心您的在線隱私。
雖然每個(gè)人想要?jiǎng)h除他們的Gmail帳戶的原因各不相同，但到目前為止，隱私問題是最大的動(dòng)機(jī)。
Google會(huì)從您那里收集大量個(gè)人數(shù)據(jù)，例如您的在線搜索、地理位置和購買歷史記錄，以便向您投放個(gè)性化廣告。這種數(shù)據(jù)收集是通過各種谷歌服務(wù)和應(yīng)用程序進(jìn)行的，包括谷歌搜索、Gmail、谷歌地圖、YouTube等。這些做法通常在您不完全理解或同意的情況下發(fā)生，使您幾乎無法控制數(shù)據(jù)的使用方式。
谷歌也因其反隱私行為而面臨巨額罰款。2021年，谷歌因違反隱私和反壟斷法支付了超過10億美元的罰款。就在去年，它支付了近3.92億美元（新窗戶）解決在用戶不知情的情況下秘密跟蹤用戶位置的訴訟。
Zoho Mail企業(yè)郵箱的目標(biāo)之一是讓每個(gè)人都能獲得隱私。作為這一目標(biāo)的一部分，我們實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)電子郵件加密，這樣即使您只是初學(xué)者，也可以輕松地向任何人發(fā)送安全的電子郵件。由于保護(hù)您的隱私是我們賺錢的方式，我們絕不會(huì)跟蹤您、向您展示廣告或通過您的數(shù)據(jù)獲利。事實(shí)上，我們的加密在數(shù)學(xué)上確保任何人——甚至我們——都無法訪問您的電子郵件。只有您和您的收件人可以訪問和閱讀您的對(duì)話。
電子郵件最初并不是為了安全而設(shè)計(jì)的。從垃圾郵件和網(wǎng)絡(luò)釣魚嘗試到惡意軟件（新窗戶）、不道德的營銷人員和網(wǎng)絡(luò)罪犯每天都在試圖破壞您收件箱的安全和隱私。由于您的收件箱存儲(chǔ)了大量關(guān)于您的興趣、聯(lián)系人、工作和日程安排的敏感信息（例如在線購物收據(jù)、酒店預(yù)訂和活動(dòng)邀請(qǐng)），這些網(wǎng)絡(luò)威脅對(duì)您的電子郵件安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
幸運(yùn)的是，您仍然可以采取預(yù)防措施來保護(hù)您的電子郵件。這里有九個(gè)重要提示，可確保您的電子郵件安全。
1.使用私密且安全的電子郵件服務(wù)（如Zoho Mail） 大多數(shù)流行的電子郵件提供商沒有為您的電子郵件提供足夠的保護(hù)。直到2017年，Gmail仍在閱讀您的電子郵件（新窗戶）向您投放個(gè)性化廣告。今天，它跟蹤您的在線購買（新窗戶），掃描您的電子郵件以啟用智能功能，并記錄您所做的幾乎所有事情（新窗戶）在其應(yīng)用程序中。
防止您的電子郵件提供商閱讀您的電子郵件的最佳方法是使用加密的電子郵件提供商，例如Zoho Mail。加密電子郵件提供商使用端到端加密(E2EE)和零訪問加密來保護(hù)您的郵件，確保它們只能由您和您的收件人閱讀。
作為全球最大的加密電子郵件提供商，我們使發(fā)送完全加密的電子郵件變得簡單直觀。我們所有的加密都在后臺(tái)進(jìn)行——您需要做的就是像往常一樣撰寫電子郵件并點(diǎn)擊“發(fā)送”。除了E2EE和零訪問加密，我們還為Zoho Mail配備了其他高級(jí)安全功能。
2.阻止間諜像素和跟蹤器 您收到的大多數(shù)營銷電子郵件，包括時(shí)事通訊和其他宣傳材料，都包含不可見的間諜像素。當(dāng)您打開包含間諜像素的電子郵件時(shí)，它會(huì)記錄敏感信息并將其發(fā)回給發(fā)件人。這些信息可以包括：
如果以及何時(shí)打開電子郵件
您的設(shè)備類型和操作系統(tǒng)
您的IP地址和位置
然后，此發(fā)件人使用此數(shù)據(jù)來分析您并向您投放個(gè)性化廣告。
3.使用強(qiáng)密碼和密碼管理器 強(qiáng)密碼可提供基本保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)訪問您的收件箱。您為在線帳戶創(chuàng)建的每個(gè)密碼都應(yīng)該是唯一且足夠復(fù)雜的，以阻止黑客。
由于記住所有在線帳戶的復(fù)雜密碼是不可能的，因此使用開源密碼管理器是管理所有密碼的最簡單、最安全的方法。密碼管理器會(huì)為您生成并存儲(chǔ)強(qiáng)密碼，因此您需要做的就是記住解鎖密碼管理器的主密碼。
4.警惕網(wǎng)絡(luò)釣魚詐騙 網(wǎng)絡(luò)罪犯使用網(wǎng)絡(luò)釣魚電子郵件引誘您點(diǎn)擊惡意鏈接、打開虛假附件并泄露敏感信息。他們冒充知名品牌或您認(rèn)識(shí)的人，讓您相信這些電子郵件來自可信來源。
值得慶幸的是，只需一點(diǎn)常識(shí)就可以保護(hù)自己免受網(wǎng)絡(luò)釣魚詐騙。如果您收到一封看起來可疑的電子郵件（例如，堅(jiān)持要求您立即采取緊急行動(dòng)的電子郵件），或者來自使用非官方電子郵件地址的未知發(fā)件人，請(qǐng)不要點(diǎn)擊任何鏈接或打開任何附件。立即將電子郵件報(bào)告給您的電子郵件提供商并阻止發(fā)件人。
如果您使用Zoho Mail，您會(huì)自動(dòng)受到PhishGuard的網(wǎng)絡(luò)釣魚詐騙的保護(hù)，PhishGuard是一組專門用于打擊網(wǎng)絡(luò)釣魚的先進(jìn)技術(shù)。如果釣魚郵件進(jìn)入您的Zoho Mail收件箱，您會(huì)在頂部看到一個(gè)紅色警告標(biāo)簽。
5.啟用雙因素身份驗(yàn)證 雙因素身份驗(yàn)證(2FA)通過要求您在登錄時(shí)證明您的身份，為您的電子郵件帳戶增加了一層額外的安全保護(hù)。這意味著即使您的密碼被黑客泄露或竊取，他們也無法訪問您的帳戶。
當(dāng)您啟用2FA時(shí)，通常會(huì)要求您在移動(dòng)設(shè)備上下載身份驗(yàn)證器應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序會(huì)生成隨機(jī)的一次性代碼，您需要登錄服務(wù)。您還可以使用生物識(shí)別2FA方法，例如Apple的Passkey，它要求您使用FaceID或TouchID登錄。但是，硬件安全密鑰（例如YubiKey）是最簡單的2FA方法，因?yàn)槟恍枰螺d一個(gè)額外的應(yīng)用程序。
6.為您的電子郵件設(shè)置密碼 即使您使用像Zoho Mail這樣的加密電子郵件服務(wù)，如果您的收件人使用標(biāo)準(zhǔn)電子郵件服務(wù)，您在他們收件箱中的郵件也可以隨時(shí)被掃描、訪問和閱讀。一些電子郵件提供商允許您使用密碼保護(hù)您的電子郵件。如果此功能可用并且您知道收件人不使用加密收件箱，則您應(yīng)該設(shè)置一個(gè)密碼。
Zoho Mail地址之間發(fā)送和接收的所有電子郵件均使用E2EE自動(dòng)加密。這意味著只有您和您的收件人可以閱讀您的消息，并且您不需要密碼保護(hù)它們，因?yàn)樗鼈兪峭耆矫艿?。但是，如果您要向非Zoho Mail地址發(fā)送電子郵件，您可以輕松使用我們的密碼保護(hù)電子郵件功能向任何電子郵件地址發(fā)送安全的端到端加密郵件。您還可以設(shè)置郵件過期計(jì)時(shí)器，以確定您的收件人可以訪問您的電子郵件的時(shí)間。
7.阻止垃圾郵件和不需要的發(fā)件人 從煩人的垃圾郵件通訊到過分固執(zhí)的銷售人員，有些發(fā)件人的郵件是您永遠(yuǎn)不想在收件箱中看到的。對(duì)于這些情況，最好簡單地阻止它們，再也不用擔(dān)心不必要的關(guān)注。
值得慶幸的是，如果您使用的是Zoho Mail，只需點(diǎn)擊幾下即可阻止發(fā)件人。該區(qū)塊適用于所有平臺(tái)，包括Zoho移動(dòng)應(yīng)用程序。同樣，您也可以使用我們的垃圾郵件和阻止列表來自定義現(xiàn)有的垃圾郵件和阻止過濾器以進(jìn)行精細(xì)控制。
8.用別名保護(hù)你的真實(shí)電子郵件地址 您的電子郵件地址是您在線身份的一部分，您應(yīng)該妥善保管。如果您沒有理由，則無需提供您的真實(shí)電子郵件地址，也不應(yīng)將其發(fā)布在公共平臺(tái)上，例如社交媒體帖子。
保護(hù)它的最佳方法是使用電子郵件別名，這是一個(gè)額外的電子郵件地址，可以幫助保護(hù)您的隱私并減少垃圾郵件。發(fā)送到您的電子郵件別名的所有電子郵件都會(huì)到達(dá)您現(xiàn)有的收件箱，您還可以選擇在發(fā)送電子郵件時(shí)使用哪個(gè)電子郵件別名。
您可以為不同的目的使用不同的別名——例如，一個(gè)用于在線購物，一個(gè)用于新聞通訊。如果您在注冊(cè)在線服務(wù)時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建電子郵件別名，只需在您的用戶名上添加一個(gè)加號(hào)(+)。如果您的電子郵件地址是bobsmith proton.me，則您的電子郵件別名可以是bobsmith+newsletters proton.me。
9.退出您的電子郵件帳戶 當(dāng)您不使用電子郵件帳戶時(shí)，最好退出它，尤其是當(dāng)您在公共計(jì)算機(jī)或共享設(shè)備上登錄時(shí)。如果您不退出您的電子郵件帳戶，則存在其他人可能會(huì)閱讀您的電子郵件或干擾您的帳戶設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)。他們甚至可以冒充您向您的聯(lián)系人發(fā)送辱罵性信息。
我們還強(qiáng)烈建議使用隱私瀏覽模式（也稱為隱身模式）登錄您的Zoho Mail帳戶。僅當(dāng)您使用其他人無法訪問的個(gè)人設(shè)備時(shí)，才選中保持登錄狀態(tài)復(fù)選框。
保護(hù)電子郵件的最佳方式 自推出以來，Zoho的目標(biāo)之一就是讓每個(gè)人都可以訪問在線隱私。如果您想發(fā)送完全加密的郵件并享受更安全的收件箱，請(qǐng)注冊(cè)一個(gè)免費(fèi)的Zoho Mail帳戶。我們可以一起建立一個(gè)隱私是默認(rèn)設(shè)置的互聯(lián)網(wǎng)。
大多數(shù)電子郵件服務(wù)都不安全并且限制附件文件的大小，但是有一些方法可以安全地發(fā)送大文件。如果您曾嘗試將多個(gè)圖像或視頻文件附加到電子郵件，您就會(huì)知道它并不總是有效。下面為大家介紹一款可以發(fā)送大文件的企業(yè)郵箱--Zoho Mail。
一、電子郵件發(fā)送大文件 您可以將大文件作為電子郵件附件發(fā)送，但電子郵件有兩個(gè)明顯的限制。
首先，電子郵件附件的最大尺寸是有限的。例如，您可以使用Gmail和Zoho Mail發(fā)送最大25 MB的附件。如果想更大的，需要更高級(jí)的版本如Zoho Mail高級(jí)版企業(yè)郵箱可以發(fā)送最大2G的附件。
其次，電子郵件不夠安全，無法發(fā)送敏感文件，除非您使用端到端加密電子郵件，例如Zoho Mail。大多數(shù)大型電子郵件提供商（如Gmail和Outlook）都使用TLS加密，以保護(hù)您在傳輸過程中的電子郵件。如果收件人的電子郵件服務(wù)支持TLS，則您的電子郵件在發(fā)送時(shí)是安全的。但是一旦它們到達(dá)，您的消息的安全性取決于接收服務(wù)器使用的加密方式。
您可以加密您的電子郵件附件以使其更安全，并壓縮較大的文件以在附件限制內(nèi)發(fā)送它們。但是還有更實(shí)用的方法來安全地發(fā)送大文件。
二、企業(yè)網(wǎng)盤發(fā)送大文件 發(fā)送大文件最實(shí)用和安全的方法是使用安全的云存儲(chǔ)。您不是通過電子郵件附件發(fā)送文件，而是發(fā)送指向它們的鏈接，例如來自Zoho WorkdDrive，您要寫信給的人只需單擊全部下載即可接收文件。
目前市場上流行的云存儲(chǔ)服務(wù)，如Google Drive、Microsoft OneDrive或Dropbox，允許您通過鏈接共享文件。但大多數(shù)云存儲(chǔ)服務(wù)會(huì)保留文件的加密密鑰，這意味著第三方可以訪問它們。此外，某些云服務(wù)會(huì)限制您可以共享的文件或文件夾的大小。
要共享任何大小的文件并確保只有您和您授權(quán)的人可以訪問它們，請(qǐng)嘗試端到端加密的Zoho Workdive云盤。
大多數(shù)流行的電子郵件提供商都沒有為您的電子郵件提供足夠的保護(hù)，這已不是什么秘密。在這里我們將了解流行的電子郵件提供商使用的不同類型的加密，以及您如何選擇滿足您的隱私需求的企業(yè)郵箱最佳提供商。
一、谷歌郵箱 默認(rèn)情況下，Gmail使用TLS加密所有電子郵件。這意味著您的郵件在從您的設(shè)備傳輸?shù)紾mail服務(wù)器的過程中受到保護(hù)。但是，只有當(dāng)您的收件人的電子郵件提供商也支持TLS加密時(shí)，TLS才有效。
雖然TLS為您的電子郵件提供了一定的安全性，但它不如E2EE強(qiáng)大（因?yàn)樗槐Ｗo(hù)傳輸中的電子郵件，而不保護(hù)存儲(chǔ)在電子郵件服務(wù)器中的電子郵件）。出于這個(gè)原因，Gmail還為需要高級(jí)安全性的用戶提供S/MIME加密，但前提是他們?cè)敢鉃镚oogle Workspace帳戶付費(fèi)。但即使您使用Gmail的S/MIME加密您的電子郵件：
Google仍然保留對(duì)您的加密密鑰的控制權(quán)，這意味著它可以隨意解密和閱讀您的電子郵件。
僅當(dāng)您的收件人也啟用了S/MIME時(shí)，S/MIME才有效。
與PGP不同，S/MIME依賴證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)來驗(yàn)證所有數(shù)字身份，因此您需要獲取自己的S/MIME證書并將其上傳到Gmail。
二、Outlook 與Gmail類似，Outlook也使用TLS來加密您的電子郵件。如果你正在尋找對(duì)使用S/MIME的電子郵件的額外保護(hù)，則需要付費(fèi)才能成為Microsoft 365 Premium或Microsoft Office 365 E3用戶。
此外，如果您使用的是Windows桌面，Outlook僅支持S/MIME。Outlook的S/MIME加密在Mac、iOS、Android和其他非Windows設(shè)備上不可用，這極大地限制了您使用該功能的頻率。
三、雅虎郵箱 Yahoo Mail使用TLS來加密電子郵件，但不提供本機(jī)S/MIME或PGP支持。要將E2EE與Yahoo Mail一起使用，您需要使用第三方插件。
四、Zoho Mail郵件 作為專注于隱私和安全的電子郵件提供商，確保您的數(shù)據(jù)安全是我們的首要任務(wù)，這就是為什么我們結(jié)合使用TLS、零訪問加密和E2EE來保護(hù)您的電子郵件。Zoho Mail的所有加密都在后臺(tái)無縫運(yùn)行，這意味著您需要做的就是撰寫電子郵件并點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。與其他電子郵件提供商不同，只有您可以控制您的私鑰，這意味著我們無法訪問您的電子郵件或?qū)⑺鼈兘唤o第三方。
當(dāng)您使用Zoho Mail時(shí)，您還可以享受這些安全優(yōu)勢以及更多：
受密碼保護(hù)的電子郵件：向不使用Zoho Mail的收件人發(fā)送受密碼保護(hù)的電子郵件。您的收件人只有在輸入先前商定的密碼后才能閱讀您的消息。
增強(qiáng)的跟蹤保護(hù)：促銷電子郵件中的所有間諜跟蹤器都會(huì)自動(dòng)刪除，因此您可以安全地預(yù)加載遠(yuǎn)程圖像而不會(huì)被跟蹤。
網(wǎng)絡(luò)釣魚防護(hù)：Zoho Mail提供反網(wǎng)絡(luò)釣魚保護(hù)，這是一組專為打擊網(wǎng)絡(luò)釣魚而設(shè)計(jì)的高級(jí)功能。
自定義域的反欺騙措施：為了保護(hù)您免受欺騙攻擊，我們支持SPF、DKIM和DMARC。
智能垃圾郵件檢測系統(tǒng)：我們的垃圾郵件檢測系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測垃圾郵件并將其定向到您的垃圾郵件文件夾。為了進(jìn)一步自定義，您還可以在阻止列表中添加和刪除電子郵件地址。
雙因素身份驗(yàn)證(2FA)和安全密鑰：您可以使用2FA來保護(hù)您的Zoho Mail帳戶。我們支持由驗(yàn)證器應(yīng)用程序、YubiKey和其他符合U2F/FIDO2的密鑰生成的臨時(shí)代碼。
PGP支持：甚至可以將PGP加密的電子郵件發(fā)送到非Zoho Mail地址。
五、其他加密電子郵件提供商 越來越多的加密電子郵件提供商誕生，表明越來越多的人正在認(rèn)真對(duì)待他們的數(shù)字隱私。然而這些提供商中的大多數(shù)仍然相對(duì)較小且未經(jīng)測試。有些不提供移動(dòng)應(yīng)用程序，因此很難在旅途中發(fā)送完全加密的電子郵件。
最后的想法 作為世界上知名的企業(yè)郵箱供應(yīng)商，我們的愿景是建立一個(gè)默認(rèn)隱私的互聯(lián)網(wǎng)。如果您支持這樣的未來，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)Zoho Mail帳戶加入我們。享受全面的安全功能，為更好的互聯(lián)網(wǎng)做出貢獻(xiàn)。
您的電子郵件的安全和隱私級(jí)別還取決于您用來保護(hù)它的加密方法。這是防止數(shù)據(jù)盜竊的第一道防線，也是防止您的電子郵件提供商閱讀您的電子郵件的最有效方法之一。由于您的電子郵件包含大量關(guān)于您的敏感信息，因此如果您妥善保管電子郵件，您就不太可能成為廣告、垃圾郵件和惡意軟件攻擊的目標(biāo)。通過使用電子郵件加密，您還可以保護(hù)您的電子郵件不被修改和篡改。
以下是最常見的電子郵件加密類型。
TLS 傳輸層安全性(TLS)是一種加密協(xié)議，用于保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的Web通信。由于其多功能性，TLS還用于連接到網(wǎng)站并傳送即時(shí)消息和電子郵件。TLS很有用，因?yàn)樗梢苑乐沟谌皆趥鬏斶^程中竊聽和篡改您的消息。
但是，TLS本身并不能為您的電子郵件提供足夠的安全性。一旦您的電子郵件到達(dá)接收服務(wù)器，它會(huì)立即被解密，并且由您的收件人的電子郵件提供商來加密和保護(hù)您的郵件。
零訪問加密 零訪問加密是一種加密方法，通過使電子郵件提供商無法訪問它來保護(hù)您的靜態(tài)數(shù)據(jù)。使用零訪問加密，當(dāng)您收到未加密的電子郵件時(shí)，您的電子郵件提供商將在TLS加密取消后短暫訪問該郵件。然后立即使用您的公鑰對(duì)其進(jìn)行加密。加密數(shù)據(jù)只能使用您的私人加密密鑰在您的設(shè)備上本地解密。
由于您的電子郵件提供商無權(quán)訪問您的私人加密密鑰，因此除您之外的任何人都無法對(duì)其進(jìn)行解密。
端到端加密 與其他加密方法相比，端到端加密(E2EE)可確保您的在線隱私和安全得到保護(hù)。這是一種對(duì)電子郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的安全方法，因此只有您的預(yù)期收件人才能解密信息。您的電子郵件在您的設(shè)備上使用收件人的公鑰進(jìn)行本地加密，并保持加密狀態(tài)，直到它到達(dá)您的預(yù)期收件人的設(shè)備，然后使用您的收件人的私鑰對(duì)其進(jìn)行解密。
使用E2EE，沒有人——甚至Proton也不能閱讀你的電子郵件，除非他們也可以物理訪問存儲(chǔ)你的收件人私鑰的設(shè)備。
提供E2EE的主要加密協(xié)議有兩種：S/MIME和PGP。
S/MIME S/MIME是Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions的縮寫。S/MIME使用一對(duì)數(shù)學(xué)上相關(guān)的密鑰（公鑰和私鑰）來保護(hù)電子郵件。當(dāng)您使用S/MIME證書發(fā)送電子郵件時(shí)，電子郵件會(huì)使用收件人的公鑰加密。收件人只能使用與公鑰關(guān)聯(lián)的私鑰來解密電子郵件。
雖然S/MIME證書加密您的電子郵件并證明您編寫和發(fā)送了它們，但只有證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)(CA)才能頒發(fā)S/MIME證書。這意味著您必須與自己的CA簽訂合同來驗(yàn)證您的數(shù)字身份。
PGP Pretty Good Privacy(PGP)是另一種實(shí)現(xiàn)E2EE的方法，是世界上使用最廣泛的電子郵件加密系統(tǒng)之一。
PGP的工作原理是首先生成一個(gè)隨機(jī)且唯一的會(huì)話密鑰。此密鑰用于加密您電子郵件的內(nèi)容。然后使用您收件人的公鑰對(duì)會(huì)話密鑰本身進(jìn)行加密，并發(fā)送給您的收件人（連同加密的電子郵件）。電子郵件到達(dá)后，您的收件人會(huì)使用他們的私鑰解密會(huì)話密鑰。然后可以使用會(huì)話密鑰來解密電子郵件。
雖然PGP可能看起來很復(fù)雜，但它是一種極其強(qiáng)大的加密協(xié)議。如果實(shí)施得當(dāng)，PGP可以無縫工作，同時(shí)為您的電子郵件提供高級(jí)別的安全性、隱私和身份驗(yàn)證。
Zoho Mail 不斷努力為您提供良好的電子郵件體驗(yàn)。確保數(shù)據(jù)安全始終是實(shí)現(xiàn)這一愿景的重要環(huán)節(jié)。我們具備在隱私、安全和合規(guī)性方面的真實(shí)實(shí)踐，為您的所有信息提供安全防護(hù)。
如何申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱？申請(qǐng)注冊(cè)公司電郵地址有以下幾個(gè)步驟:
1、首先，確定您希望用于公司電子郵件地址的域名，一般為公司官網(wǎng)網(wǎng)址。
2、如有必要，請(qǐng)聯(lián)系您的虛擬主機(jī)提供商注冊(cè)域名，一般通過阿里云、騰訊云進(jìn)行購買。
3、為您的域名設(shè)置DNS記錄，以指向您的虛擬主機(jī)提供商。
4、選擇一個(gè)適合你需要的企業(yè)電子郵箱提供商，比如Zoho Mail企業(yè)郵箱。
5、按照提供商的指示設(shè)置域名和電子郵件托管提供商。
6、創(chuàng)建企業(yè)電子郵件地址并指定電子郵件托管提供商的傳入和傳出郵件服務(wù)器詳細(xì)信息。
7、測試電子郵件地址以確保它們正常工作。
8、根據(jù)需要對(duì)設(shè)置或設(shè)置進(jìn)行任何更改。
對(duì)于我們這些同時(shí)使用企業(yè)郵箱用于商業(yè)和個(gè)人目的的人來說，當(dāng)我們的郵箱被填滿時(shí)，會(huì)令人非常沮喪。它不僅阻止我們接收重要的郵件，而且也可能是組織能力差和混亂的標(biāo)志。值得慶幸的是，您可以使用一些策略來幫助您的郵箱恢復(fù)正常并增加其存儲(chǔ)容量。
1、增加郵箱容量大小 增加郵箱容量大小是最簡單的方法，詢問你的企業(yè)郵箱提供商是否可以增加你帳戶的存儲(chǔ)限制。如果你的郵箱是公司提供的，和IT部門談?wù)?，看他們能否幫你擴(kuò)大郵箱的大小。Zoho Mail企業(yè)郵箱不同套餐提供不同的郵箱容量，并且也可以單獨(dú)增加郵箱容量。
但是，如果您是個(gè)人用戶，您可能需要升級(jí)到付費(fèi)帳戶。在某些情況下，這可能相當(dāng)昂貴，但也會(huì)顯著增加郵箱大小。
2、將郵件存檔 將電子郵件存檔是一種釋放郵箱空間的好方法，同時(shí)在必要時(shí)仍然能夠訪問它們?；蛘?，你也可以設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)，自動(dòng)歸檔超過一定時(shí)間的電子郵件。這樣，你的郵箱將保持整潔，當(dāng)你需要舊郵件時(shí)，它將更容易找到它們。
3、刪除不必要的郵件 如果你的郵箱已經(jīng)使用了一段時(shí)間，很可能會(huì)有不少你不需要的郵件占據(jù)你的郵箱空間。如果你刪除了這些郵件，并從任何不必要的郵件列表中取消訂閱，這將有助于清理你的郵箱空間。
為了確保你以后不會(huì)錯(cuò)過任何重要的郵件，要注意組織是如何使用你的電子郵件地址的。如果你收到了一家與你目前沒有關(guān)系的公司的電子郵件，一定要立即退訂或刪除這些電子郵件。
4、使用多個(gè)郵箱 如果你有多個(gè)電子郵件帳戶，將電子郵件分開是個(gè)好主意，這樣它們就不會(huì)都進(jìn)入同一個(gè)郵箱。這樣，您可以為不同的目的使用不同的帳戶，這意味著您在每個(gè)郵箱中的存儲(chǔ)空間將被更有效地使用。
5、利用云存儲(chǔ)服務(wù) 最后，你可以使用Zoho Workdive這樣的云存儲(chǔ)服務(wù)來存儲(chǔ)你的電子郵件。這可能需要付費(fèi)訂閱，但它可以幫助你釋放郵箱中的大量空間，同時(shí)仍然允許你訪問電子郵件。
郵箱滿了可能會(huì)令人非常沮喪，但通過正確的策略，您可以讓郵箱回到正軌，并增加其存儲(chǔ)容量。從增加你的郵箱大小到歸檔郵件，你可以采取很多步驟來確保你的郵箱總是在控制之中。
如果你想為你的公司設(shè)立一個(gè)新的公司郵箱帳戶，有幾種不同的選擇可供選擇。根據(jù)公司的規(guī)模和需求，你可以從郵箱托管公司購買一個(gè)郵箱地址，購買域名并創(chuàng)建一個(gè)自定義郵箱地址，或者與第三方提供商合作。無論您選擇哪種方法，以下步驟將幫助您開始并設(shè)置您的公司郵箱地址。
步驟1:選擇郵箱提供商 購買和設(shè)置公司郵箱地址的第一步是選擇郵箱提供商。網(wǎng)上有很多不同的郵箱托管服務(wù)，比如Zoho Mail企業(yè)郵箱，騰訊企業(yè)郵箱。這些供應(yīng)商中的每一個(gè)都以不同的價(jià)格點(diǎn)提供一系列服務(wù)和功能，以滿足不同的業(yè)務(wù)需求。根據(jù)公司的預(yù)算和規(guī)模，您應(yīng)該研究和比較各種選項(xiàng)，以選擇最適合您的組織的提供商。
步驟2:設(shè)置你的郵箱帳戶 一旦您選擇了郵箱提供商，您就可以開始設(shè)置您的公司郵箱帳戶。在大多數(shù)情況下，建立帳戶是一個(gè)簡單的過程，包括輸入您的企業(yè)名稱和一些聯(lián)系信息。然后，提供商將為您提供您的郵箱地址、密碼和任何其他登錄詳細(xì)信息。
步驟3:配置郵箱地址 下一步是配置您的郵箱地址。這包括根據(jù)需要設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)和其他功能。大多數(shù)提供商允許您自定義設(shè)置，例如自定義與郵箱地址關(guān)聯(lián)的域名的能力。
步驟4:配置安全設(shè)置 一旦你建立了你的帳戶，你應(yīng)該配置安全設(shè)置。這包括設(shè)置雙因素身份驗(yàn)證(2FA)、創(chuàng)建強(qiáng)密碼和配置垃圾郵件過濾器。這些安全措施將有助于保護(hù)您的帳戶免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意意圖。
步驟5:測試你的郵箱賬戶 一旦你完成了上面的步驟，徹底測試你的公司郵箱帳戶是很重要的。這包括給自己和其他員工發(fā)送郵箱，以確保賬戶正常工作。定期檢查收到的郵箱并測試您所配置的過濾器或設(shè)置也是一個(gè)很好的做法。
步驟6:維護(hù)你的郵箱賬戶 你的公司郵箱是公司的重要資產(chǎn)，應(yīng)該定期維護(hù)。這包括確保軟件和安全措施是最新的，并監(jiān)控帳戶的可疑活動(dòng)。此外，定期檢查安全設(shè)置并根據(jù)需要更新它們也很重要。
按照上述步驟，您可以成功購買并建立一個(gè)企業(yè)郵箱帳戶。擁有一個(gè)管理良好的郵箱地址是任何業(yè)務(wù)的重要組成部分，可以幫助確保您的公司能夠有效和安全地與客戶、合作伙伴和其他利益相關(guān)者溝通。Zoho Mail是Zoho公司旗下的基于云的電子郵件服務(wù)。它以其全面的功能而被廣泛認(rèn)可，包括自定義存儲(chǔ)，自定義域名和自動(dòng)電子郵件簽名。它還包括強(qiáng)大的反垃圾郵件保護(hù)，對(duì)IMAP/POP3的支持，以及從任何設(shè)備訪問服務(wù)的能力。
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)郵箱的選擇已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。有了廣泛的選擇，企業(yè)現(xiàn)在可以選擇最適合他們特定需求的郵箱提供商。
當(dāng)試圖決定哪個(gè)郵箱提供商最適合他們的業(yè)務(wù)時(shí)，公司應(yīng)該考慮對(duì)他們獨(dú)特的用戶最重要的功能。例如，經(jīng)常與客戶或合作伙伴通信的企業(yè)可能需要具有詳細(xì)分析和報(bào)告功能等功能的郵箱提供商。另一方面，擁有大量移動(dòng)用戶的企業(yè)可能需要為移動(dòng)設(shè)備優(yōu)化的郵箱客戶端。
除了功能之外，企業(yè)還應(yīng)該考慮郵箱提供商的可靠性、安全性和可伸縮性。安全應(yīng)該是任何企業(yè)的首要任務(wù)，因?yàn)猷]箱可能包含需要保護(hù)的敏感信息。公司還應(yīng)該尋找正常運(yùn)行時(shí)間可靠、不容易頻繁停機(jī)的提供商。最后，還應(yīng)該考慮到可擴(kuò)展性，因?yàn)楣拘枰_保他們的郵箱系統(tǒng)能夠隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而增長。
總的來說，沒有一種適合所有企業(yè)的通用企業(yè)郵箱提供商。公司在選擇最適合自己業(yè)務(wù)的郵箱提供商時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)考慮自己的需求、功能和能力。Zoho Mail是Zoho公司開發(fā)的在線交流平臺(tái)。它是一種安全可靠的電子郵件服務(wù)，允許用戶與他們的同事、客戶和合作伙伴輕松交互和協(xié)作。它允許用戶發(fā)送和接收電子郵件，管理聯(lián)系人，使用日歷，創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表等等。Zoho Mail還提供了多種功能來保護(hù)用戶數(shù)據(jù)和帳戶，包括雙重身份驗(yàn)證、安全電子郵件策略和數(shù)據(jù)加密。
在這個(gè)數(shù)字時(shí)代，企業(yè)郵箱對(duì)于業(yè)務(wù)交流是必不可少的，無論是內(nèi)部聯(lián)系還是外部客戶。中國企業(yè)在選擇郵箱時(shí)有多種選擇，很難確定哪個(gè)郵箱是最可靠的。
在做出選擇時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)需要考慮。首先，郵箱應(yīng)該易于使用，并有良好的技術(shù)支持。郵箱系統(tǒng)也應(yīng)該是安全和穩(wěn)定的，具有雙重身份驗(yàn)證、每日備份和垃圾郵件過濾等功能。另一個(gè)重要因素是成本——您應(yīng)該尋找一個(gè)以可承受的價(jià)格提供所需功能的郵箱。
幸運(yùn)的是，有許多中國郵箱提供商提供可靠的企業(yè)郵箱。例如，總部位于北京的騰訊云就是一個(gè)很受歡迎的選擇，提供服務(wù)可用性高，以及一系列額外的功能，如反病毒保護(hù)和在線存儲(chǔ)。阿里云還提供了多種郵箱，針對(duì)不同的使用場景提供了多種版本選項(xiàng)。網(wǎng)易云郵件憑借其創(chuàng)新的云計(jì)算技術(shù)，以及中國電信支持的云鋼郵件，是另一個(gè)受歡迎的選擇。Zoho Mail是一款在外貿(mào)領(lǐng)域是非常受歡迎的企業(yè)郵箱。它擁有強(qiáng)大的工具，可以幫助你更有效地處理郵件，而且擁有相當(dāng)豐富的功能，例如支持國際化字符編碼、多重賬號(hào)管理、流程管理和多層安全防護(hù)等。此外，它還支持一鍵式聯(lián)系人添加，讓溝通變得更為便捷。另外，它還支持多種協(xié)議，如IMAP、POP3等，讓你可以從任何設(shè)備上訪問和收發(fā)郵件。總之，Zoho Mail是一款非常優(yōu)秀的外貿(mào)郵箱，在功能強(qiáng)大和安全性方面都能滿足各種用戶的需求。
在選擇企業(yè)郵箱時(shí)，考慮長遠(yuǎn)也是很重要的。一些提供商可能提供了很好的功能，但他們的服務(wù)水平協(xié)議可能不是最優(yōu)的，這使得將來很難切換提供商。因此，在做出決定之前，花時(shí)間研究不同提供商的服務(wù)水平協(xié)議和客戶服務(wù)評(píng)級(jí)是很重要的。
總之，有許多中文郵箱提供商可供選擇，最適合您業(yè)務(wù)的選擇將取決于您的具體需求和預(yù)算。通過考慮上面提到的因素，您可以確保為您的業(yè)務(wù)選擇一個(gè)可靠的郵箱。
在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，企業(yè)
發(fā)布于2023-05-15
